>

Какие корпоративные документы необходимы в связи с коронавирусом (COVID-19)?

консультации для бизнеса

Saturday, March 14, 2020

В обстоятельствах распространения коронавирусной инфекции организации не всегда правильно оформляют внутренние и исходящие документы. Между тем, данные документы помогут после окончания карантина избежать негативных последствий при спорах с контрагентами, работниками и государственными органами. В данной статье рассмотрена документация, которая может понадобиться компании в сложившейся ситуации.

Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции. В данном приказе следует определить:
- режим работы организации в период повышенной готовности;
- сотрудников, продолжающих работу и не подлежащих переводу на дистанционный режим (группа 1);
- какие работники переводятся на дистанционный режим (группа 2);
- сотрудников, в отношении которых установлен режим нерабочего дня (группа 3);
- лицо, ответственное за заполнение формы о количестве сотрудников по группам 1 - 3 и ее представление в органы власти г. Москвы в порядке, установленном п. 4.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ (в Москве).

Приказ о переводе работников на дистанционную работу. В данном локальном нормативном акте следует указать подразделения и работников, подлежащих переводу на дистанционную работу. Нужно учитывать, что согласно трудовому кодексу РФ, для перевода на дистанционную работу придется получить письменное согласие работника. Коронавирус здесь не исключение из правил.

Приказ о введении простоя. Здесь очень важно указать причину простоя, так как от нее зависит оплата этого времени. Если вводится простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то оплата за время простоя работнику производится в размере не менее двух третей от его оклада (без учета премий, надбавок и т.п.).  Но если эпидемия ни при чем, организация могла бы обеспечить работников работой, но ничего не предприняла, придется объявить простой по вине работодателя. В этом случае за работником сохраняется средний заработок, при расчете которого учитываются все выплаты работнику в течение года (включая премии, надбавки, переменную часть оплаты труда).

Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции. В данной инструкции необходимо указать меры, которые необходимо применять работникам, находящимся в компании с учетом мнения санитарно-эпидемиологических служб. Все работники должны ознакомиться с данной инструкцией под роспись.

Извещение контрагентов о наступлении форс-мажорных обстоятельств. Если у компании существует риск неисполнения обязательств перед контрагентами, обязательно следует известить их об этом как можно раньше. Извещение должно быть подготовлено за подписью руководителя и отправлено почтовым отправлением с описью вложения (если иной способ извещения прямо не предусмотрен договором). Данное извещение в будущем будет серьезным аргументом при возникновении спора из-за нарушения договорных обязательств.

Письма арендодателям и в банки о предоставлении отсрочки, рассрочки и снижении платежей. Следует направить указанные письма-заявления, если компания не имела возможности работать в период распространения коронавирусной инфекции по объективным причинам. Следует учитывать, что не во всех случаях Ваш контрагент обязан предоставить послабления. Тем не менее, при надлежащем подходе всегда имеется возможность договориться.

ЮК "ТоргПромПраво" готова оказать содействие Вашему бизнесу в кризисный период. Мы можем провести телефонные консультации и предоставить образцы вышеуказанных документов. Звоните нам по телефону:
+7 (495) 133-85-88
или заполните форму ниже.

Адвокат Квирквия Бадри Амлиниевич,
Кандидат экономических наук

Квирквия
Бадри Амлиниевич
адвокат
Кандидат экономических наук.
Специализация в области арбитражного процесса, защиты прав предпринимателей, корпоративного права, недвижимости и налогов.
НАШ ОПЫТ:
Saturday, July 22, 2017

🗹 Арбитражные споры с ДГИ г. Москвы при выкупе арендуемых помещений

🗹 Споры в области строительства

🗹 Арендные споры

🗹 Снижение неустоек и штрафов

🗹 Защита арендатора от взыскания стоимости бездоговорного потребления. Споры с МОЭК

🗹 Астрент: как взыскать штраф за неисполнение судебного решения

🗹 Восстановление срока обжалования судебных решений.
Как доказать в арбитражном суде, что ответчик не был уведомлен о судебном процессе по вине почты (почтового оператора)

🗹 Когда учредитель отвечает по долгам компании?

🗹 Субсидиарная ответственность без банкротства. Как взыскать долг с руководителя и собственника бизнеса?

🗹 Можно ли взыскать неустойку за просрочку исполнения обязательства за период после того, как заявлено требование о возврате аванса?

🗹 Как построить защиту, если налоговая утверждает, что контрагент является "фиктивной компанией"

🗹 Семь арбитражных споров, в которых суд встал на сторону налогоплательщика

🗹 Коронавирус. Последствия наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)

🗹 Защита при привлечении руководства и собственников организации к субсидиарной ответственности


Новости и полезная информация

Анализ ситуации
Отсрочка платежей по аренде и уменьшение арендной платы бизнеса при коронавирусе
18 мая 2020 года
Правила предоставления отсрочки по арендной плате в связи с ограничениями, связанными с последствиями коронавирусной инфекции (COVID-19). Предоставление отсрочки и уменьшения арендной платы предусмотрено Федеральным законом № 98-ФЗ от 01 апреля 2020 года.
Корпоративная практика
Какие корпоративные документы необходимы в связи с коронавирусом (COVID-19)?
12 мая 2020 года
В обстоятельствах распространения коронавирусной инфекции организации не всегда правильно оформляют внутренние и исходящие документы. Между тем, данные документы помогут после окончания карантина избежать негативных последствий при спорах с контрагентами, работниками и государственными органами. В данной статье рассмотрена документация, которая может понадобиться компании в сложившейся ситуации.
Судебная практика ТоргПромПраво
Защита в спорах о привлечении к субсидиарной ответственности по долгам организации.Правовые реалии в 2020 году. Вопросы и ответы
26 апреля 2020 года
В условиях серьезного экономического кризиса, вызванного эпидемией коронавируса, обрушением курса доллара и нефтяных котировок на первый план выходит вопрос о банкротстве коммерческих предприятий. Основной целью банкротства в данном случае является списание долгов, невозможность погасить которые возникла по объективным причинам, не зависящим от руководства компании. В ряде случаев- это единственный шанс начать бизнес заново, вложить в новую компанию свой опыт, создать новые рабочие места.
Однако следует учитывать, что ввиду большого числа фиктивных и недобросовестных банкротств, современное законодательство и судебная практика "настроены" на защиту интересов кредиторов, а не должника. Поэтому, почти всегда рассматривается вопрос о привлечении к персональной ответственности по долгам фирмы ее руководителя, собственников и бенефициаров.
В данной статье Вы можете ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами по указанной тематике.
Анализ ситуации
Коронавирус. Последствия наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор)
14 марта 2020 года
Данным приказом установлено, что распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», который является обстоятельством непреодолимой силы.

Общество с ограниченной ответственностью "ТоргПромПраво"

Адвокатский кабинет №2650 "ТоргПромПраво"
Адвокатской палаты Московской области

Москва, ЦАО, Русаковская ул., 13 БЦ "Бородино Плаза"